Wie bei jeder Sportart gibt es auch beim Schwimmsport eine Satzung und Ordnungen. 
Die Satzung des Bezirks Ruhrgebiet im Schwimmverband Nordrhein‐Westfalen wurde auf dem Bezirkstag am 11. März 2016 beschlossen und am 22. August 2016 ins Vereinsregister Duisburg unter der Nr. VR 2282 eingetragen.

Der Bezirk Ruhrgebiet im Schwimmverband NRW zeichnet Mitglieder des Bezirks aus, die sich für das Wohl des Schwimmsports besonders eingesetzt haben. Die Auszeichnungen mit der

• Silbernen Ehrennadel
• Goldenen Ehrennadel

unterliegen den Richtlinien der Ehrenordnung. Hierfür ist ein gesonderter Antrag zu stellen.

Regularien wie Wettkampfbestimmungen, Rechtsordnung und Antidopingbestimmungen sind für ein „Fair Play“ im Leistungssport